Bolu Kartalkaya'daki yangınla ilgili ön rapor, tesisin denetleme yetkisinin Bolu İl Özel İdaresi'nde olduğunu ortaya koydu. CNN Türk'ün haberine göre, daha önce tesise ruhsat veren kurumun da Bolu İl Özel İdaresi olduğu belirtilirken, itfaiye raporları ve Kültür ve Turizm Bakanlığı raporlarının ruhsat dosyasının bir parçası olduğu vurgulandı. Raporda, Bolu İl Özel İdaresi'nin 2011-2024 yılları arasında tesise toplamda 5 kez denetim yaptığı ifade edildi.
Denetimler sırasında, itfaiyenin yangın güvenliği önlemlerini tekrar incelemediği, yangın güvenliği raporu hazırlamadığı ve bu raporun denetim dosyasına eklenmesi için gerekli adımları atmadığı belirtildi. Ayrıca, raporda denetimlerdeki eksikliklerin zamanında tespit edilmediği ve gereken tedbirlerin alınmadığına dikkat çekildi. Bu durumun, Bolu İl Özel İdaresi'nin hukuki sorumluluklarını da gündeme getirdiği ifade edildi.
Bolu İl Özel İdaresi'nin yaptığı denetimlerin eksik olduğu ve yeniden inceleme yapılmadığı, yangın öncesi güvenlik önlemlerinin yetersiz olduğu raporda yer aldı.